Privacy notice

Draft version 0.1 · 12 October 2026

This notice explains how NEKIO handles the information you share through the research forms on this website and what happens to data when you simply visit it. NEKIO is at an early research stage; we only collect what we need to talk with you about job searching and hiring.

1. Who is responsible for your data

Data controller: [LEGAL NAME OF THE COMPANY / SOLE TRADER — to be confirmed]
Registered address: [REGISTERED ADDRESS — to be confirmed]
Company registration number: [REGISTRATION NUMBER — to be confirmed]
Privacy contact: [PRIVACY CONTACT E-MAIL — to be confirmed]
Data protection officer: [CONFIRM WHETHER ONE IS REQUIRED / APPOINTED]

2. What we collect

Candidate form: name, e-mail address, current or most recent role, the kind of role you are looking for, your location and preferred working arrangement (optional), the biggest frustration in your job search, and whether you are willing to take part in a 20-minute research conversation.

Employer form: name, work e-mail address, company, job title, the roles you are hiring for or struggling to fill, the ATS or hiring system you use (optional), your biggest challenge in finding suitable candidates, and whether you would consider an early, manually operated pilot.

With each submission we also store the language the site was shown in, a record of your consent (the time and the version of this notice), and — if you arrived through a link carrying campaign tags (utm_source, utm_medium, utm_campaign) — those tags, so we can see which post or page brought you here.

We do not ask for CVs, identity documents or sensitive personal information. Please do not include sensitive details (for example about health, ethnicity, religion or political views) or information about other people in the free-text answers.

3. Visiting the website

The site does not set cookies and has no advertising or tracking scripts.
Your language choice (EN/HU) is saved in your browser’s local storage so the site remembers it. It stays on your device.
Hosting: [HOSTING PROVIDER, e.g. GitHub Pages — confirm]. Like any web host, it may process technical request data such as your IP address in its server logs.
Analytics: [NONE AT THE MOMENT — if privacy-friendly analytics is enabled later, describe it here]

4. Why we use your data, and on what legal basis

To read your answers and, if you said yes, to contact you about a 20-minute research conversation or — for employers — to talk about your hiring challenges and a possible early pilot.
To learn from the answers (in aggregated form) so we can decide whether and how to build NEKIO.

Our legal basis is your consent (Article 6(1)(a) GDPR), which you give by ticking the box on the form. [LEGAL REVIEW: confirm the basis for employer business contacts — consent or legitimate interest.] We do not use your answers for marketing newsletters; that would need a separate, optional consent. We do not make automated decisions about you and do not build profiles from these forms.

5. Who receives your data

The NEKIO team.
Service providers that process data on our behalf: [DATABASE / FORM PROVIDER — name and location], [E-MAIL / WORKSPACE PROVIDER — name], and the hosting provider named above.

We do not sell your data. [CONFIRM COMMITMENT:] We will not pass a candidate’s answers to employers, or an employer’s answers to candidates, during this research phase. Findings are shared only in anonymised or aggregated form.

6. Transfers outside the EU/EEA

[CONFIRM per provider.] If a provider processes data outside the EU/EEA, we rely on an EU adequacy decision or standard contractual clauses, as applicable.

7. How long we keep it

[PROPOSED — CONFIRM:] We keep your answers for up to 12 months after the research phase ends, or until you withdraw your consent or ask us to delete them — whichever comes first. We keep the record of your consent for as long as needed to show that it was given.

8. Your rights

You can ask us for access to your data, correction, deletion, restriction of processing, or a portable copy. You can withdraw your consent at any time; this does not affect processing that happened before. To use these rights, write to [PRIVACY CONTACT E-MAIL — to be confirmed].

You also have the right to complain to a supervisory authority. In Hungary this is the Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., naih.hu. You may also contact the authority in your own EU country or go to court.

9. Security

The website is served over HTTPS and access to submitted data is limited to the NEKIO team. [CONFIRM the technical and organisational measures once the storage provider is chosen.]

10. Children

This website and its research are intended for adults. [CONFIRM age limit.]

11. Changes

If we change this notice we will update it here and change the version and date at the top.

Adatkezelési tájékoztató

0.1-es tervezet · 2026. október 12.

Ez a tájékoztató azt írja le, hogyan kezeli a NEKIO az ezen a weboldalon található kutatási űrlapokon megosztott információkat, és mi történik az adatokkal, ha egyszerűen csak megnyitod az oldalt. A NEKIO korai kutatási szakaszban van; csak azt gyűjtjük, amire az álláskeresésről és a toborzásról szóló beszélgetéshez szükségünk van.

1. Ki felel az adataidért

Adatkezelő: [A CÉG / EGYÉNI VÁLLALKOZÓ JOGI NEVE — megerősítendő]
Székhely: [SZÉKHELY — megerősítendő]
Cégjegyzékszám / nyilvántartási szám: [SZÁM — megerősítendő]
Adatvédelmi kapcsolattartó: [ADATVÉDELMI E-MAIL-CÍM — megerősítendő]
Adatvédelmi tisztviselő: [MEGERŐSÍTENDŐ, SZÜKSÉGES-E / KINEVEZTEK-E]

2. Mit gyűjtünk

Álláskeresői űrlap: név, e-mail-cím, jelenlegi vagy legutóbbi munkakör, milyen munkakört keresel, helyszín és preferált munkavégzési forma (nem kötelező), az álláskeresésed legnagyobb nehézsége, valamint hogy részt vennél-e egy 20 perces kutatási beszélgetésben.

Munkáltatói űrlap: név, céges e-mail-cím, cég, munkakör, milyen pozíciókra kerestek munkatársat vagy melyeket nehéz betölteni, milyen ATS-t vagy toborzási rendszert használtok (nem kötelező), a legnagyobb kihívás a megfelelő jelöltek megtalálásában, valamint hogy nyitott lennél-e egy korai, manuálisan működő pilotra.

Minden beküldéssel eltároljuk az oldal megjelenítési nyelvét, a hozzájárulásod nyilvántartását (az időpontot és e tájékoztató verzióját), valamint — ha kampánycímkéket tartalmazó linken érkeztél (utm_source, utm_medium, utm_campaign) — ezeket a címkéket, hogy lássuk, melyik bejegyzés vagy oldal hozott ide.

Nem kérünk önéletrajzot, személyazonosító okmányt vagy különleges személyes adatot. Kérjük, a szabad szöveges válaszokba ne írj érzékeny adatokat (például egészségi állapotról, etnikai származásról, vallásról vagy politikai nézetről), és másokra vonatkozó információkat se.

3. A weboldal látogatása

Az oldal nem helyez el sütiket, és nincsenek rajta hirdetési vagy nyomkövető szkriptek.
A nyelvválasztásodat (EN/HU) a böngésződ helyi tárolójában mentjük, hogy az oldal emlékezzen rá. Ez az eszközödön marad.
Tárhely: [TÁRHELYSZOLGÁLTATÓ, pl. GitHub Pages — megerősítendő]. Mint minden webes tárhely, technikai kérésadatokat, például IP-címet kezelhet a szerver naplóiban.
Analitika: [JELENLEG NINCS — ha később adatvédelmi szempontból barátságos analitikát kapcsolunk be, itt kell leírni]

4. Miért használjuk az adataidat, és mi a jogalap

Hogy elolvassuk a válaszaidat, és ha igent mondtál, felvegyük veled a kapcsolatot egy 20 perces kutatási beszélgetés ügyében — munkáltatók esetében a toborzási kihívásaitokról és egy esetleges korai pilotról való egyeztetés miatt.
Hogy a válaszokból (összesítve) tanuljunk, és eldönthessük, érdemes-e és hogyan építeni a NEKIO-t.

A jogalap a hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet az űrlapon a jelölőnégyzet bepipálásával adsz meg. [JOGI ELLENŐRZÉS: erősítsd meg a munkáltatói üzleti kapcsolatfelvétel jogalapját — hozzájárulás vagy jogos érdek.] A válaszaidat nem használjuk hírlevél-marketingre; ahhoz külön, nem kötelező hozzájárulás kellene. Nem hozunk automatizált döntést rólad, és ezekből az űrlapokból nem készítünk profilt.

5. Kik kapják meg az adataidat

A NEKIO csapata.
A nevünkben adatot kezelő szolgáltatók: [ADATBÁZIS / ŰRLAPSZOLGÁLTATÓ — név és helyszín], [E-MAIL / MUNKATÉR-SZOLGÁLTATÓ — név], valamint a fent megnevezett tárhelyszolgáltató.

Az adataidat nem adjuk el. [VÁLLALÁS MEGERŐSÍTENDŐ:] A kutatási szakaszban egy álláskereső válaszait nem adjuk át munkáltatóknak, egy munkáltató válaszait pedig nem adjuk át álláskeresőknek. A tanulságokat csak anonimizált vagy összesített formában osztjuk meg.

6. Az EU/EGT-n kívüli továbbítás

[SZOLGÁLTATÓNKÉNT MEGERŐSÍTENDŐ.] Ha egy szolgáltató az EU/EGT-n kívül kezel adatot, az Európai Bizottság megfelelőségi határozatára vagy általános szerződési feltételekre (SCC) támaszkodunk, a helyzettől függően.

7. Meddig őrizzük

[JAVASLAT — MEGERŐSÍTENDŐ:] A válaszaidat legfeljebb 12 hónapig őrizzük a kutatási szakasz lezárása után, vagy addig, amíg vissza nem vonod a hozzájárulásodat, illetve nem kéred a törlésüket — amelyik előbb bekövetkezik. A hozzájárulásod nyilvántartását addig őrizzük, amíg szükséges annak igazolásához, hogy megadtad.

8. A jogaid

Kérhetsz hozzáférést az adataidhoz, helyesbítést, törlést, az adatkezelés korlátozását, vagy hordozható másolatot. A hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelést. Jogaid gyakorlásához írj ide: [ADATVÉDELMI E-MAIL-CÍM — megerősítendő].

Panaszt tehetsz a felügyeleti hatóságnál is. Magyarországon ez a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., naih.hu. Fordulhatsz a saját uniós országod hatóságához vagy bírósághoz is.

9. Biztonság

A weboldal HTTPS-en keresztül érhető el, a beküldött adatokhoz csak a NEKIO csapata fér hozzá. [A TECHNIKAI ÉS SZERVEZÉSI INTÉZKEDÉSEK MEGERŐSÍTENDŐK, ha már kiválasztottuk a tárolót.]

10. Gyermekek

Az oldal és a kutatás felnőtteknek szól. [KORHATÁR MEGERŐSÍTENDŐ.]

11. Módosítások

Ha módosítjuk ezt a tájékoztatót, itt frissítjük, és megváltoztatjuk a tetején a verziót és a dátumot.